ATAKENT 2. ETAP TOPLU YAPI DENETİM KURULU
01.10.2009 – 31.12.2009 DÖNEMİ DENETİM RAPORU
Toplu Yapı Denetim Kurulumuz 05.02.2010 tarihinde toplanarak, Toplu Yapı Yönetim Kurulunun 01.10.2009 – 31.12.2009 tarihleri arası yapmış olduğu faaliyetleri incelemiş ve aşağıdaki raporu düzenlemiştir.
1 - Gelir Gider tablosu
01.10.2009 – 31.12.2009 arası Toplu Yapı Yönetim Kurulu Gelir gider tablosu
|
GELİR |
|
|
|
|
GİDER |
|
KASA DEVRİ |
|
5.704,13 |
GENEL GİDERLER |
|
637.970,08 |
|
BANKA DEVRİ |
|
127.446,75 |
Muhtelif Giderler |
2.429,53 |
|
|
2006938 HS. |
0,63 |
|
Sosyal Etkinlik - Protokol Giderleri |
2.079,89 |
|
|
10382844 HS. |
95.351,81 |
|
Araç Gideri |
2.810,00 |
|
|
158007285883815 HS. |
470,33 |
|
İlaçlama Gideri |
315,00 |
|
|
00158018000995180 HS. |
31.623,98 |
|
Makine Techizat Bina Gideri |
2.332,37 |
|
|
TYP GELİRLERİ |
|
668.822,00 |
Bahçe Bakım Ortak Alan Gideri |
662,99 |
|
|
433/2 Ada |
16.020,00 |
|
Özel Güvenlik Gideri |
405.560,66 |
|
|
434/1 Ada |
15.480,00 |
|
Elektrik Gideri |
11.929,72 |
|
|
435/1 Ada |
58.480,00 |
|
Haberleşme Gideri |
3.144,98 |
|
|
437/1 Ada |
46.440,00 |
|
Isınma Gideri |
317,00 |
|
|
439/2 Ada |
43.860,00 |
|
Bilgi İşlem Kırtasiye Gideri |
2.836,05 |
|
|
441/1 Ada |
30.960,00 |
|
Sigorta Gideri |
2.084,62 |
|
|
444/2 Ada |
61.920,00 |
|
Su- Temizlik - Mutfak - İSKİ |
4.803,21 |
|
|
508/1 Ada |
82.130,00 |
|
Banka İşlem Gideri |
673,43 |
|
|
508/8 Ada |
76.110,00 |
|
Müşavirlik ve Hukuk Gideri |
2.423,18 |
|
|
512/2 Ada |
44.720,00 |
|
Personel Gideri |
157.899,14 |
|
|
512/5 Ada |
38.700,00 |
|
Huzur Hakkı |
28.862,68 |
|
|
515/1 Ada |
65.790,00 |
|
Uydu Sistemi Gideri |
6.805,63 |
|
|
515/4 Ada |
34.830,00 |
|
Kıdem Tazminatı Gideri |
0,00 |
|
|
516/2 Ada |
50.310,00 |
|
|
|
|
|
439/1 Ada |
264,00 |
|
ÖNCEKİ DÖNEM ÖDENEN SSK |
|
6.073,85 |
|
512/4 Ada |
2.348,00 |
|
|
|
|
|
515/5 Ada |
460,00 |
|
ÖNCEKİ DÖN. ADALARA BORÇ |
|
86.235,00 |
|
FAİZ GELİRLERİ |
|
2.675,99 |
|
|
|
|
10382844 hs |
1.042,17 |
|
KASA MEVCUDU |
|
8.000,56 |
|
15018000995180 hs |
1.633,82 |
|
|
|
|
|
BÜLTEN BAĞIŞ GELİRİ |
|
9.450,00 |
BANKA MEVCUDU |
|
128.139,88 |
|
MUH. GELİRLER |
|
35.585,36 |
0158007293610753 HS. |
5.049,80 |
|
|
ÖDENECEK SSK |
|
7.469,29 |
10382844 HS. |
87.422,97 |
|
|
ÖDENECEK VERGİ |
|
2.405,91 |
158007285883815 HS. |
2.544,90 |
|
|
ÖNCEKİ DÖNEM PERS. AVANSI |
|
5.904,94 |
158018000995180 HS. |
33.012,74 |
|
|
ALACAKLI SATICI |
|
955,00 |
158002540964496 HS. |
108,51 |
|
|
Aksigorta |
955,00 |
|
5641110 HS. INGBANK |
0,96 |
|
|
GENEL TOPLAM |
|
866.419,37 |
GENEL TOPLAM |
|
866.419,37 |
2 - Kullanılan Çek Karnesi
Vakıflar Bankasına ait çek karnesinden önceki denetim raporundan itibaren kesilen çekler
05.10.2009 055576 Güvenlik Şirketi ödemesinde kullanılmıştır
05.11.2009 055577 Güvenlik Şirketi ödemesinde kullanılmıştır.
30.11.2009 055578 Simens AŞ ödemesinde kullanılmıştır
04.12.2009 055579 Simens AŞ ödemesinde kullanılmıştır.
30.12.2009 055580 Güvenlik Şirketi ödemesinde kullanılmıştır.
3 - Personel Mevcudu
|
İdari Personel Toplam : 7 kişi
Muhasebe : 2
Aidat : 1
Sekreterya : 1
Halkla İlişkiler : 2
Hizmetli : 1 |
Teknik Personel Toplamı : 8 kişi
Tesisatçı : 4
Elektrikçi : 2
Kaynakçı : -
Bahçıvan : 2
|
4 - Bütçe Gider Kalemleri
01.10.2009 - 31.12.2009 tarihleri arasındaki harcamalar ile bütçede öngörülen harcamalar aşağıdaki tabloda karşılaştırılmalı olarak görülmektedir.
|
|
BÜTÇE |
5 AYLIK GERÇEKLEŞMESİ GEREKEN |
GERÇEKLEŞEN |
FARK |
|
Huzur Hakkı Gideri |
51.000 |
21.250 |
21.232 |
18 |
|
Personel (Yemek+SSK+Vergi) |
300.000 |
125.000 |
118.117 |
6.883 |
|
Müşavirlik ve Hukuk Gideri |
5.000 |
2.083 |
2.279 |
-195 |
|
Özel Güvenlik |
830.000 |
345.833 |
337.339 |
8.494 |
|
Elektrik Gideri |
12.000 |
5.000 |
8.573 |
-3.573 |
|
Haberleşme Gideri |
9.000 |
3.750 |
2.606 |
1.144 |
|
Isınma Gideri |
4.000 |
1.667 |
265 |
1.402 |
|
Bilgi İşlem ve Kırtasiye Giderleri |
8.000 |
3.333 |
2.545 |
788 |
|
İlaçlama Gideri |
3.000 |
1.250 |
165 |
1.085 |
|
Sigorta Gideri |
4.000 |
1.667 |
2.085 |
-418 |
|
Makine Teçhizat Bina Gideri |
5.000 |
2.083 |
1.390 |
693 |
|
Bahçe Bakım Peyzaj Gideri |
4.500 |
1.875 |
89 |
1.786 |
|
Su ,Temizlik , Mutfak ve İski |
9.000 |
3.750 |
3.580 |
170 |
|
Araç Gideri |
4.000 |
1.667 |
1.825 |
-159 |
|
Muhtelif Giderler |
4.000 |
1.667 |
1.778 |
-111 |
|
Sosyal Etkinlik ve Protokol Gideri |
5.000 |
2.083 |
2.080 |
3 |
|
Kıdem Tazminatı Fonu |
35.000 |
14.583 |
0 |
14.583 |
|
Uydu Sistemi Gideri |
10.000 |
4.167 |
6.806 |
-2.639 |
|
Banka işlem Gideri |
1.000 |
417 |
502 |
-85 |
|
|
|
|
|
|
|
TOPLAM |
1.303.500 |
543.125 |
513.256 |
29.869 |
5 - Yönetim Kurulu Karar Defteri Kayıtları
Yönetim Kurulu 01.10.2009 tarihinden itibaren 31.12.2009 tarihine kadar almış olduğu başlıca karar özetleri
- 12.10.2009 tarih 328.karar - 29.Ekim programı
- 26.10.2009 tarih 329.karar - Muhasebe servisi eleman alımı
- 09.11.2009 tarih 330.karar - Kurban kesim yeri
- 16.11.2009 tarih 331.karar - Kaymakamlık toplantısı, Temsilciler Kurulu toplantısı
- 14.12.2009 tarih 332.karar - Poliçeler, Atakent II dergisi
6 - Teknik Hizmet Faaliyetleri
Teknik grubun sitedeki adalara ve arıza çeşitlerine göre 01.10.2009 – 31.12.2009 tarihleri arasında verdiği hizmet dökümü ayrıntılı olarak aşağıdaki tabloda görülmektedir.
|
ATAKENT 2. ETAP 01/10/2009 - 31/12/2009 DÖNEMİ TEKNİK PROBLEMLER |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ADA |
SU |
ELEKTRİK |
ANTEN |
HİDROLİK |
MONTAJ |
KALORİFER-ISI |
KAYNAK |
HİDRAFOR |
TOPLAM |
|
|
ARIZA |
ARIZALARI |
ARIZASI |
ARIZASI |
(Kapı kolu,lavobo,askılık vs) |
ARIZASI |
ARIZASI |
|
HİZMET |
|
433/2 |
14 |
11 |
5 |
|
16 |
6 |
|
|
52 |
|
434/1 |
19 |
18 |
3 |
|
18 |
4 |
1 |
|
63 |
|
435/1 |
57 |
32 |
18 |
|
63 |
23 |
|
8 |
201 |
|
437/1 |
31 |
20 |
5 |
|
18 |
8 |
|
|
82 |
|
439/2 |
52 |
18 |
12 |
|
63 |
8 |
|
5 |
158 |
|
441/1 |
40 |
25 |
11 |
|
40 |
5 |
|
5 |
126 |
|
444/2 |
36 |
14 |
15 |
|
22 |
47 |
|
3 |
137 |
|
508/1 |
80 |
26 |
9 |
|
77 |
52 |
5 |
2 |
251 |
|
508/8 |
90 |
65 |
28 |
|
63 |
28 |
3 |
5 |
282 |
|
512/2 |
45 |
29 |
6 |
|
51 |
22 |
1 |
2 |
156 |
|
512/5 |
32 |
32 |
3 |
3 |
25 |
10 |
6 |
2 |
113 |
|
515/1 |
84 |
45 |
15 |
2 |
79 |
47 |
|
1 |
273 |
|
515/4 |
37 |
9 |
8 |
|
23 |
2 |
|
1 |
80 |
|
516/2 |
34 |
26 |
5 |
|
23 |
7 |
|
2 |
97 |
|
439/1 |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
512/4 |
|
|
|
|
|
|
1 |
|
1 |
|
515/5 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
5 |
|
SARDUNYA A.O. |
2 |
10 |
|
|
6 |
|
|
|
18 |
|
PAPATYA A.O. |
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
GELİNCİK A.O. |
4 |
4 |
|
|
4 |
1 |
|
|
13 |
|
CUMHURİYET İ.Ö. |
2 |
1 |
|
|
|
|
7 |
|
10 |
|
TOPLU K. LİSE |
|
2 |
|
|
1 |
|
|
|
3 |
|
|
660 |
392 |
143 |
5 |
592 |
270 |
24 |
36 |
2122 |
7 - Güvenlik Hizmeti
01.10.2009 – 31.12.2009 tarihleri arasında sitemizde meydana gelen güvenlik Hizmet ilgili olayların listesi EK tablodadır.
|
|
01/10/2009-31/12/2009 |
|
BLOK İÇİ ŞİKAYET -GÜRÜLTÜ |
202 |
|
KAVGA (BLOK İÇİ)+(SİTE İÇİ) |
16 |
|
AMAÇ DIŞI DAİRE |
11 |
|
POLİSİYE OLAY |
20 |
|
ŞÜPHELİ ŞAHIS |
24 |
|
ARAÇ İLE İLGİLİ OLAY |
55 |
|
HIRSIZLIK GİRİŞİMİ |
16 |
|
KAPI AÇTIRMA |
101 |
|
HASTALIK |
17 |
|
TRAFK KAZASI |
30 |
|
BULUNTU EŞYA + TESLİMİ |
23 |
|
İCRA |
9 |
|
TACİZ |
3 |
|
TAŞINMA |
323 |
|
YANGIN |
0 |
|
ÖLÜM |
3 |
|
TOPLAM OLAY |
853 |
8 - Denetim Kurulumuzun tespit ve tavsiye ettiği hususlar
8.1- Bütçe Gider kalemleri arasında yer alan Elektrik giderlerindeki dönemsel artışın MOB ve ATM elektrik paralarının önce Yönetim tarafından ödenmesi daha sonra güvenlik şirketi ve bankalardan tahsil edilmesi nedeniyle meydana geldiği anlaşılmıştır.
Tahsil edilen elektrik paralarının Muhtelif gelirler hesabında toplandığı belirlenmiştir.
8.2- Yönetim kurulunca Toplu Yapı Temsilciler Kurulu toplantıya çağrılarak, 18.12.2009 tarihinde site sorunları hakkında bilgilendirme toplantısı yapıldığı anlaşılmıştır.
8.3- Yönetim Kurulunun Yönetim Planı 42/i maddesindeki yetkisini kullanarak 441/1 Ada Temsilciler Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırdığı, 23.10.2009 tarihinde yapılan toplantı sonucunda Ada Başkanı Galip Yalçın ve arkadaşlarının görevden alındığı, Burak Gümüş, Musa Coşkun, Hüseyin Suna, Mehmet Özata ve Saim Dönmez’in 441/1 Ada Yönetim Kurulu üyeliklerine seçildikleri tespit edilmiştir .
8.4- Kat malikleri kayıtlarının devirler nedeniyle güncelliğini yitirdiği görülmüştür. Yönetim kurulunun kayıtların güncellenmesi ile ilgili yapılabilecek şeyleri araştırması tavsiye edilmiştir.
9 - Sonuç
Denetim kurulumuz bu dönem için yaptığı incelemede TYY Kurulunun faaliyetlerini muntazam yürüttüğü, idari ve teknik personelimizin görevlerini layığı ile yaptıkları tespit edilmiş olup Denetim Kurulu olarak yönetim kuruluna teşekkür edilmiştir.
|
Denetleme Kurulu
Başkanı
SABRİ ÇELİKMEN |
Denetleme Kurulu
Üyesi
GAZİ EMİRKAYA |
Denetleme Kurulu
Üyesi
ABDULLAH UZUN |
Anket
ATA Anket
