Geçtiğimiz aylarda sitemiz içindeki Bloklardan birinde meydana gelen bir Asansör Kazası, bu konuda özellikle blok yöneticilerinin bilgilendirilmelerini gerekli hale getirdi.

Asansörler ile ilgili düzenlemelerin bulunduğu birçok yönetmelik ve tüzük varsa da içlerinde kanaatimizce en önemlileri 31.01.2007 de 26420 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan (95/16/AT) Asansör Yönetmeliği ile 18.11.2008 de 27058 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliğidir. Bu yönetmeliklerden 95 16 AT Asansör Yönetmeliği daha çok asansör üreticilerini ve monte edenleri ilgilendirmekte, “Asansör Bakım ve İşletme Yönetmeliği “ ise ciddi sorumluluklar yüklediğinden Blok Yöneticilerimizce doğrudan dikkate alınması gerekmektedir.

Asansör bakım ve İşletme Yönetmeliğinde, Asansörlerin Tescili, bakımlarının nasıl yapılacağı, Asansör Bakım firmalarının sorumlulukları ile Yöneticilerin ( Bina sorumlularının ) yükümlülükleri ele alınmıştır.

Yönetmeliğin, Yöneticilerimize yüklediği başlıca sorumluluklar aşağıya yazılmıştır.

Yöneticiler binalarındaki asansörlerin aylık bakımlarını ve yıllık kontrollerini yaptırmak zorundadırlar. Ancak bu bakım sözleşmelerini yaparken ve kontrolleri yaptırırken uymaları gereken bazı durumlar vardır.

Aylık Bakım          :               Eğer binamıza yeni bir asansör yapılmışsa yani asansör ilk kez hizmete giriyorsa asansörün garanti süresi içinde asansörü monte eden firma ( ya da onun yetkili servisi ) ile aylık bakım ve servis hizmetleri sözleşmesi yapılması zorunludur. Yani asansörün ilk hizmete başlaması ile garanti süresi arasındaki zaman diliminde asansörü monte eden ya da onun yetkili servisi dışında başka bir firma ile aylık bakım sözleşmesi yapamıyoruz. Ancak garanti süresi bittikten sonra ise istediğimiz yetkili servis ile aylık bakım sözleşmesi imzalayabiliriz. ( Yönetmelik madde 6 )

Yıllık Kontrol         :               Yöneticiler asansörlerin ilk yıllık kontrolünü asansörün hizmete girmesini müteakip 2 yıl sonra, devamında da her yıl en az bir kere asansörlerin yıllık kontrollerini yaptırmak zorundadırlar. Bu kontroller yöneticinin başvurusu üzerine Belediye, belediye sınırları dışında Valilik ya da yapı ruhsatı vermekle ilgili kurumlarca ( o asansöre aylık bakım hizmeti veren firmanın da katılımı ile ) yapılmaktadır. Kontrol sonucunda yetkili kurumlar ( Belediye, Valilik vs ) asansörlerin can ve mal güvenliği açısından işletilmesinde bir sakınca olmadığına dair rapor vermektedirler. Bu raporların alınması için gereken başvuru ve işin takibi yöneticilerin sorumluluğundadır.

Diğer taraftan meydana gelebilecek bir asansör kazası sonrası veya yönetmeliğe göre bakımdan farklı olarak asansörde yaptırılacak değişiklikler sonrasında da yıllık kontroller yeniden yaptırılmak zorundadır.

01.01.2012 tarihinden itibaren ise yöneticiler tarafından yapılacak başvurular üzerine Belediye, valilik vs. kurumlarca, bu yıllık kontroller, şimdikinden farklı olarak asansörler konusunda akredite olmuş A tipi muayene kuruluşlarına yaptırılacaktır. ( Yönetmelik madde 10 )

 

Yönetici, aylık bakım sözleşmesi yaptığı firmadan asansör bakım defteri temin etmek ve bu defteri muhafaza etmekten sorumludur. Söz konusu deftere asansör bakımı ile ilgili tüm işlemler kaydedilmek zorundadır. Kontrollerde bu defterler incelenmektedir.( Yönetmelik madde 8/a )

 

Bakım sözleşmesi yapılan firmanın yöneticinin asansör sayısına göre 2 den az olmamak üzere belirleyeceği kişilere acil durumlarda kurtarma eğitimi vermek zorunluluğu vardır. Bu eğitim tutanakla kayıt altına alınacak ve eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yerlerine yenileri belirlenerek onlarında eğitim alması sağlanacaktır. ( Yönetmelik madde 8/d ) Bu nedenle görevlilere ya da gönüllü bina sakinlerine bu eğitimi verilmesini sağlamak yöneticinin sorumluluğundadır.

Yönetici, bakım işini verdiği firmadan ilk iş olarak aylık bakımı yapılacak asansörler için durum tespit raporu hazırlanmasını istemek zorundadır, firma da bu raporu vermek zorundadır.

Bakım firmaları can ve mal güvenliği açısından risk görmeleri halinde yöneticiyi yazılı olarak uyarmak zorundadırlar. Yönetici bu uyarıyı dikkate alıp asansörü uygun hale getirilmesini sağlamakla yükümlüdür. Aksi halde sorumluluk üzerine kalacaktır.  ( Yönetmelik 8/b )

 

Bilindiği gibi Sitemizdeki bloklardaki asansörler 15 yıllık olup artık yenilenmeleri zamanı gelmektedir. Bazı ada bloklarda bu yenilemeler yapılmış bazılarında da asansör yenilemeleri için para toplanmaktadır. Bu işe girişecek Yöneticilerin öncelikle, yukarıda bahsi geçen “Asansör Bakım ve İşletme “ yönetmeliği yanında muhakkak “ 95/16/AT Asansör “ Yönetmeliğini de bizzat incelemelerini şiddetle tavsiye ederiz. Bu yönetmeliğin büyük bölümü teknik bilgi ve terimlerle dolu olmakla birlikte yinede asansör monte işini vereceğiniz firmadan neleri isteyebileceğinizi daha iyi etüd edebilirsiniz.

Diğer taraftan firma ile asansör monte sözleşmesi imzalarken bir avukata sözleşme hazırlatmanızı, firmaların verdiği hazır sözleşmelere itibar etmemenizi ya da kendi kafanıza göre hazırladığınız sözleşmelere güvenmemenizi önemle hatırlatırız. Ayrıca ne olursa olsun sorumluluğunuzu azaltmak için 95/16/AT normları hakkında uzman, belgeli teknik denetim firmalarından danışmanlık ve iş süresince denetim hizmeti almanız gerekmektedir. Bu yan hizmetler ek bir maddi külfet oluşturacaksa da emin olun kat maliklerinin can ve mal güvenlikleri ile yöneticilerin hukuki ve cezai sorumlulukları yanında önemsiz bir rakam oluşturmaktadırlar.

 

6             -              Yönetmelikte yazılı olmamakla birlikte yöneticilere yapabileceğimiz önemli bir uyarıda binalarındaki asansörlerle ilgili asansör mali mesuliyet sigortalarını yaptırmaktan kaçınmamalarıdır. Zira herhangi bir kaza sonucunda ortaya çıkabilecek yüksek maddi sorumluluklar için sigorta çok gerekli hale gelmektedir.

 

Yukarıdaki açıklamalarımız yöneticiler açısından yönetmeliğin getirdiği başlıca zorunluluklar olup, tüm yönetmeliği okumak ve üzerlerine aldıkları sorumluluğun ne olduğunu bilmek isteyen yöneticiler internetteki hukuki mevzuat sitelerinden ya da yönetimimizden bu yönetmeliği temin edebilirler.

Değerli yöneticilerimiz, yukarıda okuduklarınız ya da yönetmeliklerde okuyacaklarınız, belki çok ayrıntılı uyulması zor, bıktırıcı, gereksiz prosedürler gibi gelebilir, hatta bunları belki yakın çevrenizde kimse uygulamamış ve uygulamadığı için başına da bir iş gelmemiş olabilir, fakat aynı şans sizler için geçerli olmayabilir.

Asla temenni etmememize rağmen bir gün asansör kazası olduğunda yöneticilik görevindeyseniz, işin manevi boyutları bir yana, yönetmeliklerdeki yazılı prosedürlere uyduğunuz oranda sorumluluklarınızdan kurtulabilirsiniz. Aksi halde emin olun ki ceza mahkemesinde sanık olarak yargılanırken ya da hukuk mahkemelerinde aleyhinizde açılan tazminat davaları ile uğraşırken bu hususları sizlere acı şekilde hatırlatacaklardır.

Bu yazımızda asansörlerle ilgili yönetici sorumlulukları hakkında kısaca bilgi vermeye çalıştık, yöneticilerin görev sahalarında daha birçok ciddi yükümlülükleri bulunmaktadır. Bu sebeple tüm yöneticilerimizin (özellikle yöneticiliği huzur hakkı alıp aidat ödememek olarak algılayıp gerisini boş verenlerin bu yazıyı bir kat daha dikkatli okuyup) esasında olumsuz durumlarda başlarına ne gibi dertler gelebileceğini anlayabilmelerini ve şimdiden gerekli önlemleri alıp eksikliklerini gidermelerini samimiyetle temenni ederiz.